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Briefe schreiben — einfach erklärt

Ein Brief oder eine E-Mail hat feste Teile in fester Reihenfolge. Wer sie kennt, wird ernst genommen — auch bei einem einfachen Anliegen.

Briefe schreiben jetzt üben Kostenlos, ohne Anmeldung · die Lösung sagen? Könnte jeder

Was dich hier erwartet

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Erklärt von ganz vorn Ohne Vorwissen, ein Satz nach dem anderen. Wer es schon kann, überspringt es.
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Nicht vorgesagt, sondern gefragt Du bekommst Fragen, die dich hinführen. Abschreiben geht hier nicht — verstehen schon.
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Was hakt, kommt wieder Nach einem Tag, nach drei Tagen, nach einer Woche. So lange, bis es sitzt.

So sieht das beim Üben aus

Eine echte Aufgabe aus diesem Thema. Du bekommst sie nicht vorgerechnet — du wirst hingeführt.

Die Aufgabe

Du schreibst an deine Oma.
Welche Anrede passt? Schreib sie ab — mit Komma.

Erste Frage an dich

Duzt oder siezt du deine Oma?

Duzen
Siezen
Beides geht

Danach kommen 2 weitere Fragen — und am Schluss schreibst du die Antwort selbst hin. Wenn du nicht weiterweißt, gibt es einen Tipp: Kennst du die Person persönlich und sagst du „du“ zu ihr?

Briefe schreiben von ganz vorn

Ein Satz nach dem anderen, ohne Vorwissen.

Ein Brief hat immer dieselben Teile, von oben nach unten.

Ganz oben rechts steht das Datum.

Dann kommt die Anrede — und dahinter immer ein Komma.

Nach dem Komma geht es klein weiter. Außer das Wort ist ein Nomen.

Wen du duzt, den sprichst du mit „Liebe“ oder „Lieber“ an, oder mit „Hallo“.

Wen du siezt, den sprichst du mit „Sehr geehrte“ oder „Sehr geehrter“ an.

Kennst du keinen Namen: „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Dann kommt der Text. Das Wichtigste gleich im ersten Satz.

Am Ende die Grußformel — sie muss zur Anrede passen.

Ganz unten dein Name.

Bei einer E-Mail kommt oben noch der Betreff dazu: in wenigen Wörtern, worum es geht.

Wozu man das braucht

Schritt für Schritt

  1. Frag dich zuerst: Duze ich den Empfänger oder sieze ich ihn?
  2. Schreib das Datum nach oben rechts.
  3. Wähl die Anrede — und setz das Komma dahinter.
  4. Nach dem Komma geht es klein weiter, außer das nächste Wort ist ein Nomen.
  5. Schreib, was du willst — im ersten Satz, nicht im letzten.
  6. Verabschiede dich passend: „Viele Grüße“ beim Duzen, „Mit freundlichen Grüßen“ beim Siezen.
  7. Bei einer E-Mail: Betreff nicht vergessen, in wenigen Wörtern.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Aufgabe: Eine E-Mail an das Sekretariat: Entschuldigung für den letzten Freitag

  1. Siezen — also förmlich
  2. Betreff: Entschuldigung für Freitag, den 12. Mai
  3. Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren,
  4. danach klein weiter: ich konnte am…
  5. Gruß: Mit freundlichen Grüßen

Ergebnis: Sehr geehrte Damen und Herren, ich konnte am Freitag, dem 12. Mai, nicht am Unterricht teilnehmen, weil ich krank war. Mit freundlichen Grüßen, Lena Fischer

Die häufigsten Fehler

Nach der Anrede groß weitergeschrieben„Liebe Oma, Ich wollte…“ ist falsch. Das Komma beendet den Satz nicht — es geht klein weiter.
Anrede und Gruß passen nicht zusammen„Sehr geehrte Frau Berger“ und darunter „Ciao“ — das wirkt, als hätte man es nicht ernst gemeint.
Kein Betreff in der E-MailOhne Betreff wird die Mail oft gar nicht geöffnet. „Hallo“ als Betreff ist genauso schlecht wie keiner.
Das Anliegen erst am EndeWer erst im letzten Satz sagt, was er will, wird vorher weggeklickt. Das Wichtigste kommt nach vorn.
„Sehr geehrter Herr Tim“Vorname mit „Herr“ passt nicht zusammen. Entweder „Lieber Tim“ oder „Sehr geehrter Herr Wagner“.

Duzen oder siezen — was passt zusammen?

persönlich (du)förmlich (Sie)
Anrede mit NamenLiebe Anna, / Hallo Tim,Sehr geehrte Frau Berger,
Anrede ohne NamenHallo zusammen,Sehr geehrte Damen und Herren,
GrußformelViele Grüße / Liebe GrüßeMit freundlichen Grüßen
Wie du schreibstdu, dir, dich (klein)Sie, Ihnen, Ihr (groß)
WofürFamilie, FreundeSchule, Ämter, Firmen

Die Zeile muss immer zusammenpassen: Wer oben siezt, schreibt unten nicht „Ciao“.

Wörter, die man kennen muss

AnredeDer erste Satz: „Liebe Oma,“ oder „Sehr geehrte Frau Berger,“ — immer mit Komma.
GrußformelDie Verabschiedung: „Viele Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
BetreffDie Zeile in der E-Mail, die in wenigen Wörtern sagt, worum es geht.
persönlicher BriefAn jemanden, den du duzt — Familie, Freunde.
förmlicher BriefAn jemanden, den du siezt — Ämter, Firmen, Lehrer in offiziellen Sachen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Zuerst klären: duzen oder siezen?
  • Datum oben rechts.
  • Anrede mit Komma, danach klein weiter.
  • Anrede und Grußformel müssen zueinander passen.
  • Das Wichtigste steht im ersten Satz.
  • E-Mail: Betreff nicht vergessen — kurz und aussagekräftig.
  • Ganz unten der eigene Name.

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Lesen reicht nicht

Verstanden hast du es erst, wenn du es selbst hinschreiben kannst. Genau dafür ist diese Seite gebaut: Die Lösung sagen könnte jeder — hier kommen Fragen, die dich hinführen, und am Schluss schreibst du die Antwort selbst.

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